Nos modalités de formation en distanciel
Généralités :
Nos formations en distanciel sont généralement dispensées en synchrone (en direct = en face à face).
Nous utilisons de préférence l’application Digiforma, ou Zoom en mode sécurisé, que nous fournissons, ou Teams à votre demande.
Nous pouvons, selon la demande de votre organisation, utiliser également toute autre application de visioconférence de votre organisation permettant l’interactivité avec les participants et l’animation d’une formation. Nous aurons dans ce cas besoin d’avoir la main en tant qu’organisateur de session pour avoir accès à l’ensemble des fonctionnalités d’animation et de gestion des participants.
Nos questionnaires de satisfaction et suivi qualité sont désormais réalisés sous Digiforma.
Selon les formations, nous pouvons également être amenés à utiliser des outils collaboratifs et d’interactivité tels que Klaxoon, Kahoot, Google Suite (Google Slides, Google Doc, Google Sheet, Youtube)…
Merci de bien vouloir nous préciser toute contre-indication de votre DSI.
Pour les personnes porteuses de handicap, voir notre démarche d’accessibilité aux publics en situation de handicap et nous contacter le plus tôt possible en amont de la formation afin d’aménager ensemble les modalités pour leur participation pleine et entière.
Accès à la formation pour les participants :
Un e-mail avec votre convocation et votre accès individuel à votre Extranet de formation vous sera envoyé 8 jours avant le démarrage de votre formation, et chaque session en ligne vous sera rappelée 1h avant l’ouverture de la session.
Nous vous invitons à vérifier vos courriers indésirables le cas échéant.
Ce lien vous est personnel et confidentiel, merci de le conserver pour votre usage exclusif.
Vous trouverez ci-dessous des tutoriels pour bien vous connecter :
Participer à une formation via Zoom
Participer à une formation via Teams
En cas de difficulté, vous avez la possibilité de vous adresser à nous afin de vous apporter le support nécessaire, via les coordonnées indiquées dans ce mail.
Le jour de la formation :
Le suivi d’une formation à distance requiert que vous soyez muni/e d’un ordinateur (PC ou Mac, un smartphone ou une tablette ne sont pas suffisants), équipé d’un micro et d’une caméra en état de fonctionnement, d’une connexion Internet suffisamment performante pour suivre une visio-conférence .
Cela requiert également que vous soyez dans un espace de travail calme (éviter les open-space ou les espaces partagés), et vous permettant de vous exprimer par oral, pour participer à votre formation dans les meilleures conditions.
Connectez-vous une dizaine de minutes avant le début de la formation via le lien qui vous a été communiqué et rappelé pour tester votre équipement selon les tutoriels ci-dessus.
Rejoignez la formation avec l’audio de votre ordinateur, en indiquant vos prénom et nom lors de votre connexion, ceci afin que nous puissions vous identifier parmi les participants prévus et vous y admettre.
La formation se déroule en visioconférence avec présentation de documents, de vidéos, et utilisation éventuelle d’applications interactives et collaboratives (voir ci-dessus). Les modalités vous en sont précisées dans votre programme, disponible dans votre Extranet.
Nos formations étant des formations-actions participatives, vous aurez à y intervenir régulièrement via la visioconférence, le chat et/ou les documents et espaces collaboratifs, selon les indications de votre intervenant/e.
Les documents supports de référence, activités à réaliser et étapes d’évaluation vous sont mis à disposition au fur et à mesure de l’avancement de votre formation dans votre espace individuel Extranet.
Nous vous invitons à vérifier vos courriers indésirables le cas échéant.